El proceso suele consistir en solicitar un permiso de rodaje, en el que se detallan la ubicación, la duración del rodaje, el tipo de equipo que se utilizará y las medidas de seguridad para evitar afectar a los peatones o al tráfico. Aunque los permisos son gratuitos, normalmente se exige a los solicitantes que cumplan con normas específicas de convivencia urbana, como la señalización temporal, el control de accesos o la limpieza del lugar tras el rodaje. Este enfoque también permite a las autoridades locales realizar un seguimiento de la actividad audiovisual en la ciudad, optimizar la coordinación con la policía, los bomberos y los servicios públicos, y garantizar que el rodaje se lleve a cabo de forma ordenada y segura.

Varios estudios sobre la industria cinematográfica urbana indican que la eliminación de tasas y la simplificación de los permisos atraen a producciones nacionales e internacionales, generando beneficios económicos indirectos, como el gasto en restaurantes, transporte, hoteles y servicios locales. También contribuye a la difusión cultural de la ciudad, mostrando sus espacios emblemáticos en películas y series, lo que puede reforzar su identidad y su atractivo turístico. Por estas razones, ofrecer permisos gratuitos y no cobrar tasas por el uso de la vía pública se considera una estrategia eficaz para promover la actividad audiovisual y fortalecer la economía creativa urbana.